Instruks for regionvise medlemsmøter.
Endringer i instruksen kan bare skje på årsmøtet til Helgeland Landbrukstjenester BA. For endringer kreves simpelt flertall.
Helgeland Landbrukstjenetser BA består av følgende regioner:
Leirfjord
Alstahaug
Hemnes
Herøy
Dønna
Vefsn
Hattfjelldal
Grane
Sømna
Vevelstad
Nesna
Vega
Årsmøtet i Helgeland Landbrukstjenester BA bestemmer sammensetningen av regionene.
Regionvise medlemsmøter er åpne for alle lagets medlemmer i en region.
Regionvise medlemsmøter skal holdes innen 31.01. i året etter regnskapsåret (det året neste årsmøte gjelder).
Regionvise medlemsmøter skjer etter innkalling fra administrasjonen.
Ekstraordinære regionvise medlemsmøter skjer etter innkalling fra administrasjonen, eller når 1/3 av medlemmene i en region forlanger det.
På det regionvise medlemsmøtet velges utsendinger til årsmøtet i Helgeland Landbrukstjenester BA.
Det velges 1 utsending pr. 20 påbegynt aktiv medlem. Deletallet kan endres av årsmøtet i Helgeland Landbrukstjenester BA.
Hvert bruk har inntil 2 stemmer. Hver representant på medlemsmøtet stiller med 1 stemme.
I tillegg skal regionvise medlemsmøter gå igjennom forløpige regnskap, budsjett og arbeidsplaner for laget.
Det anbefales at regionvise medlemsmøter også inneholder faglige innspill i form av forelesninger eller informasjon som er nyttig for medlemmene.
Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 03.12.2008
Instruks for valgkomité
Endringer i instruksen kan bare skje på årsmøtet til Helgeland Landbrukstjenester BA. For endringer kreves simpelt flertall.
Valgkomiteen skal bestå av 4 medlemmer.
Første gang valgkomiteen settes sammen, skal den bestå av 7 medlemmer, 1 fra hver av de 7 kommunene. Ekstraordinære avdelingsmøter velger 1 representant hver til valgkomiteen. Disse sitter frem til første årsmøte. Første år skal valgkomiteen i tillegg til innstilling til ordinære valg innstille: 2 styremedlemmer for 1.
Medlemmene i valgkomiteen velges for 2 år av gangen. Hver år går de 2 som har sittet lengst ut. Årsmøtet i Helgeland Landbrukstjenester BA, velger leder blant medlemmene i valgkomiteen.
Innstilling til styret i Helgeland Landbrukstjenester BA.
Valgkomiteen skal innstille leder til styret i Helgeland Landbrukstjenester BA for 1 år.
Valgkomiteen skal innstille 2 medlemmer til styret i Helgeland Landbrukstjenester BA for 2 år. For å oppnå kontinuitet i styret, skal 2 - to - medlemmer stå på valg hvert år. Dersom styremedlem som har funksjonstid igjen i styret blir valgt til leder, må nytt medlem til styret velges for resten av perioden.
Valgkomiteen skal innstille nestleder til styret i Helgeland Landbrukstjenester BA for 1 år blant de 4 medlemmene i styret som ikke er leder eller ansattrepresentant.
Valgkomiteen skal innstille 2 medlemmer for 2 år til valgkomiteen.
Ved valg av kandidater til styret, skal det tas hensyn til geografisk fordeling av kandidatene.
Det skal også tas hensyn til kjønn når det velges kandidater til styret.
Ved valg av kandidater til valgkomiteen, skal det tas hensyn til geografisk fordeling av kandidatene.
Det skal også tas hensyn til kjønn når det velges kandidater til valgkomiteen.
